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ICOM Central Purchasing

ICOM Central Purchasing est une solution d?achats centralisés pour les Groupements qui négocient des conditions spécifiques pour leurs Membres et leurs Adhérents. Capable de gérer des catalogues avec un très grand nombre de produits en provenance de fournisseurs d?univers différents et de structurer la passation de marchés vers ces fournisseurs, elle met en ligne le catalogue avec ses conditions spécifiques et permet aux Adhérents de passer commande vers les fournisseurs en optimisant leurs achats. Elle dispose de nombreux reporting accessibles en temps réel pour piloter l?activité du réseau des Adhérents et la négociation avec les fournisseurs.

Qu?est-ce que ICOM Central Purchasing

ICOM Central Purchasing est spécifiquement conçue pour les Groupements d?achats et les Centrales de référencement qui doivent gérer le référencement de très nombreux fournisseurs et de tout ou partie de leurs catalogues respectifs pour permettre à leurs Adhérents de visualiser les produits et les conditions spécifiquement négociées pour eux.

Le c?ur de cette offre est le catalogue des produits des fournisseurs référencés dans lequel il est possible de comparer les prix et d?optimiser les achats. Cette solution permet le référencement des fournisseurs par « univers » de produits. Chaque fournisseur ainsi référencé voit son catalogue disponible pour l?ensemble des Adhérents du Groupement qui peuvent ainsi leur passer des commandes.

Le Groupement dispose de nombreux reporting qui visent à quantifier au jour le jour les achats des Adhérents, le dépositionnement en prix de certains produits, les ruptures de stocks des fournisseurs, ?

Des fonctions d?animation marketing permettent de communiquer sur les meilleures offres, les produits à saisir. Des promotions peuvent également être négociées de manière saisonnière avec les fournisseurs et être diffusées immédiatement sur le portail.

Le catalogue ICOM Central Purchasing

Il est le résultat du référencement des fournisseurs sur des univers de produits suite à des appels d?offre du Groupement. Les produits sélectionnés sont organisés au sein de familles et de sous-familles pour permettre une navigation aisée aux utilisateurs qui ne sont pas forcément des professionnels de l?informatique.

Chaque univers contient ainsi les produits avec :

  • Leur photo, leur description, leurs caractéristiques
  • Des mots-clefs pour faciliter les recherches directes
  • Les prix comparés des fournisseurs
  • Le niveau de stock de chaque fournisseur
  • Les produits complémentaires pour faciliter le cross-sell

Des fonction de gestion sont disponibles pour le groupement pour :

  • Organiser les familles du catalogue
  • Rapprocher les mêmes produits des différents fournisseurs
  • Déceler les incohérences de prix
  • ?
La gestion des Adhérents

Un CRM est disponible pour gérer et qualifier les Adhérents du Groupement. Ce module gère les données classiques de toute entreprise :

  • Raison sociale
  • Adresse de la société
  • SIRET, TVA
  • Secteur d?activité
  • Structure hiérarchique des employés et des acheteurs de l?entreprise

Mais aussi des données relatives à l?activité commerciale du réseau des Adhérents :

  • Adresses de livraison
  • Comptes fournisseur
  • Historique des commandes
  • ?

Les Adhérents peuvent en outre être organisés en Groupes, chaque groupe pouvant avoir ses propres conditions tarifaires, des catalogues personnalisés, des promotions spécifiques, ?

Le passage de commandes auprès des fournisseurs

Tous les Adhérents qui ont les autorisations nécessaires peuvent passer des commandes auprès des fournisseurs par email ou en mode électronique pour les fournisseurs qui disposent de ce type d?interface ou de service.

Les commandes sont passées sur la base des produits du catalogue aux conditions tarifaires négociées pour l?Adhérent. L?Adhérent dispose d?une fonctionnalité qui lui permet d?optimiser ses achats auprès des fournisseurs.

Pour les fournisseurs qui disposent de ce type de service, il est possible d?intégrer les bons de livraisons des fournisseurs et de les rapprocher des commandes auxquelles ils se rapportent. Cette fonctionnalité permet d?avoir en temps réel un état de toutes les livraisons qui sont en cours et de toutes les commandes qui sont en reliquat.

Chaque Adhérent a accès à son historique de commandes et de bons de livraison et dispose d?un reporting qui lui permet de consulter rapidement son activité du mois en cours et de l?année.

Le module de reporting

Le module de reporting disponible pour le groupement permet de quantifier en temps réel l?activité du réseau.

Ce module est composé de rapports Excel sur mesure pour les indicateurs classiques (CA par fournisseur, par produits, par marque, par Adhérents, par mois, annuel, ?)

Un module avancé permet de construire des reporting sur mesure à la demande.

I-COM Software vous accompagne

La mise en place d?une telle solution est généralement un projet d?entreprise et nécessite une collaboration étroite entre le Groupement et I-COM, notamment sur les points suivants :

  • Reprise des données existantes (catalogues, Adhérents, tarifs en cours, ?)

  • Contact technique avec les fournisseurs, notamment pour les fournisseurs qui travaillent en mode électronique

  • Définition et mise en place des rapports personnalisés
  • ?

I-COM s?engage ainsi en mode projet sur la mise en place de telles solutions

ICOM Central Purchasing peut s?interconnecter avec votre ERP

Afin de garantir des échanges fluides entre les systèmes, ICOM Central Purchasing propose deux niveaux d?interconnexion.

Interconnexion au moyen des connecteurs standard

Les connecteurs standard exportent des données de ICOM Central Purchasing vers votre ERP et intègrent des données en provenance de votre ERP. Des formats aux standards actuels de l'informatique ainsi que des mécanismes d'échange simples et efficaces sont mis en ?uvre avec la périodicité que vous définissez. Ces échanges synchronisent ICOM Central Purchasing avec votre ERP.

Interconnexion avec Sage L100

I-COM Software a développé des connecteurs spécifiques pour le logiciel Sage L100. Ces connecteurs automatisent complètement les échanges entre les 2 systèmes. Les produits, les clients, les commandes client, les commandes fournisseur, les bons de livraison sont intégrés dans Sage L100 sans aucune perte de données.